Sebagai bagian dari catur dharma perguruan tinggi, Pustakawan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) bekerja sama dengan Dr. Imam Suprabowo, S.Sos.I., M.Pd.I, dosen Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) UMY, mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat di SMA Muhammadiyah Kupang. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan perpustakaan di sekolah dengan mengimplementasikan sistem otomasi.
Sebelumnya, perpustakaan SMA Muhammadiyah Kupang masih menggunakan sistem manual untuk pengelolaan koleksinya. Dalam kegiatan pendampingan ini, tim dari UMY membantu proses instalasi sistem otomasi perpustakaan, melatih staf perpustakaan dalam mengoperasikan sistem baru, serta memberikan panduan lengkap dalam penggunaannya sehari-hari. Kini, perpustakaan SMA Muhammadiyah Kupang telah beralih ke sistem yang lebih modern, memungkinkan siswa dan guru mengakses koleksi secara digital.
Dengan sistem otomasi yang baru, pengguna perpustakaan dapat melakukan pencarian dan peminjaman buku dengan lebih cepat dan mudah. Sistem ini juga memberikan kemudahan bagi staf dalam mengelola data koleksi dan keanggotaan secara efisien. Kini, akses ke koleksi perpustakaan SMA Muhammadiyah Kupang bisa dilakukan melalui platform daring di https://library.smamuh-kpg.sch.id/.
Kerja sama antara UMY dan SMA Muhammadiyah Kupang ini diharapkan tidak hanya meningkatkan layanan perpustakaan, tetapi juga memberi inspirasi bagi perpustakaan-perpustakaan lain di wilayah NTT untuk bertransformasi menuju sistem otomasi. Selain itu, kegiatan ini sejalan dengan misi UMY dalam memperluas manfaat ilmu pengetahuan dan teknologi untuk masyarakat luas melalui program pengabdian yang berkelanjutan.
Dengan implementasi sistem baru ini, perpustakaan SMA Muhammadiyah Kupang kini lebih siap menjadi pusat informasi dan literasi digital yang modern, mempermudah siswa dan tenaga pendidik dalam mengakses informasi demi menunjang proses pembelajaran.