Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan dan inovasi. Dalam rangka tersebut, pada tanggal 24-25 Februari 2025, tim Perpustakaan UMY melaksanakan benchmarking ke Perpustakaan Universitas Ciputra (UC) di Surabaya dan Universitas Brawijaya (UB) di Malang. Kegiatan ini bertujuan untuk mempelajari pengelolaan perpustakaan, inovasi layanan, serta program unggulan yang telah diterapkan di kedua universitas tersebut, sekaligus untuk mempelajari pelaksanaan kegiatan Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI).
Hari Pertama: Benchmarking di Perpustakaan Universitas Ciputra
Pada hari pertama, 24 Februari 2025, tim Perpustakaan UMY disambut hangat oleh pihak Perpustakaan UC. Kunjungan ini difokuskan pada diskusi dan sharing terkait pengelolaan galeri yang menjadi salah satu keunikan Perpustakaan UC. Galeri ini berfungsi sebagai ruang kreatif untuk menampilkan berbagai karya mahasiswa dan civitas akademika, mendukung semangat entrepreneur yang menjadi ciri khas Universitas Ciputra.
Selain itu, tim juga berdiskusi tentang berbagai inovasi yang telah diterapkan di Perpustakaan UC, yang memberikan wawasan baru terkait cara meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat pengembangan kreativitas dan inovasi.
Hari Kedua: Benchmarking di Perpustakaan Universitas Brawijaya
Pada hari kedua, 25 Februari 2025, benchmarking dilanjutkan di Perpustakaan Universitas Brawijaya (UB). Fokus kunjungan ini adalah mempelajari pelaksanaan kegiatan Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI), yang telah menjadi salah satu acara unggulan Perpustakaan UB.
Diskusi mencakup berbagai aspek, antara lain:
- Persiapan Acara: Strategi dalam menyusun konsep, mengundang pembicara, serta mengelola pendaftaran peserta.
- Pelaksanaan Acara: Pengelolaan teknis acara, mulai dari tata kelola ruang, penggunaan teknologi, hingga pengelolaan waktu selama konferensi berlangsung.
- Pasca Acara: Evaluasi kegiatan, dokumentasi, serta tindak lanjut untuk memastikan hasil konferensi dapat memberikan dampak positif bagi peserta dan institusi.
Tim Perpustakaan UMY mendapatkan banyak pembelajaran berharga yang dapat diadopsi untuk meningkatkan mutu kegiatan serupa di masa mendatang.
Kegiatan benchmarking ini diharapkan dapat memberikan inspirasi dan menjadi acuan bagi Perpustakaan UMY dalam mengembangkan layanan serta program-program inovatif. Melalui kolaborasi dan pembelajaran dari Perpustakaan Universitas Ciputra dan Universitas Brawijaya, Perpustakaan UMY semakin optimis untuk terus memberikan layanan terbaik bagi sivitas akademika dan masyarakat umum.