.png)
Google Docs menawarkan fitur yang memudahkan pengguna dalam memeriksa kesalahan ketik (typo) secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengecek dan memperbaiki typo di dokumen Google Docs:
1. Unggah Dokumen dalam Format Ms Word (doc/docx) ke Google Drive
Pertama-tama, pastikan dokumen yang ingin Anda periksa telah diunggah ke Google Drive. Jika dokumen tersebut masih berupa file Ms Word (doc/docx), Anda dapat mengunggahnya terlebih dahulu ke Google Drive dengan cara:
- Buka Google Drive.
- Klik tombol New dan pilih File upload.
- Pilih dokumen Ms Word yang ingin diunggah.
2. Buka Dokumen yang Telah Diupload
Setelah dokumen berhasil diunggah, klik dua kali dokumen tersebut untuk membukanya di Google Docs. Anda sekarang dapat mengedit dan memeriksa dokumen Anda.
3. Akses Fitur Spelling and Grammar Check
Untuk memulai pengecekan kesalahan ketik (typo), ikuti langkah berikut:
- Klik menu Tools yang ada di bagian atas.
- Pilih Spelling and grammar lalu klik Spelling and grammar check. Alternatif lain, Anda bisa menekan Ctrl + Alt + X (untuk Windows) atau Cmd + Alt + X (untuk Mac) untuk memulai pengecekan.
4. Perbaikan Otomatis oleh Google Docs
Google Docs akan otomatis memindai teks dalam dokumen dan menyorot kata-kata yang mengandung kesalahan ketik atau grammar. Jika ditemukan kata yang berpotensi salah, Google Docs akan memberi rekomendasi perbaikan.
- Jika Anda setuju dengan perbaikan yang disarankan, klik Accept untuk mengubah kata tersebut sesuai dengan rekomendasi.
- Jika Anda merasa perbaikan yang disarankan tidak tepat, klik Ignore untuk mempertahankan kata tersebut seperti semula.
5. Proses Penyelesaian
Setelah proses pengecekan selesai, Anda dapat melanjutkan untuk memeriksa sisa dokumen dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan. Google Docs akan terus memberi rekomendasi untuk setiap kesalahan yang ditemukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan dokumen Anda bebas dari kesalahan ketik dan lebih profesional
